Sử dụng hóa đơn điện tử là xu hướng tất yếu

Sự phát triển mạnh mẽ của công nghệ ngày nay đã giúp cho việc sử dụng hóa đơn điện tử thay thế cho hóa đơn truyền thông trở nên đơn giản và thuận tiện hơn rất nhiều cho cả doanh nghiệp và cơ quan thuế. Việc áp dụng hóa đơn điện tử đại trà trong thời gian tới sẽ tạo ra thay đổi lớn cả trong hoạt động của doanh nghiệp và các hoạt động quản lý nhà nước.

1. Những lợi ích khi sử dụng hóa đơn điện tử thay cho hóa đơn truyền thống

1.1. Tiết kiệm thời gian với hóa đơn điện tử

So với hóa đơn truyền thống, hóa đơn điện tử giúp các doanh nghiệp không mất nhiều thời gian trong việc đặt in, thông báo phát hành hóa đơn.

1.2. Hóa đơn điện tử giúp tiết kiệm rất nhiều chi phí

Sử dụng hóa đơn điện tử, các tổ chức và doanh nghiệp có thể cắt giảm chi phí in hóa đơn và chi phí bưu điện gửi, bảo quản, lưu trữ hoá đơn… so với sử dụng hoá đơn giấy. Từ đó, doanh nghiệp nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh.

1.3. Công nghệ giúp việc quản lí hóa đơn điện tử trở nên đơn giản và thuận tiện

Hóa đơn điện tử cực kì thuận tiện cho việc hạch toán kế toán; đối chiếu dữ liệu. Ưu điểm của hóa đơn điện tử là quá trình xử lý nhanh, thông tin trên hóa đơn điện tử được liên kết trực tiếp vào hệ thống kế toán và hệ thống thanh toán của doanh nghiệp mua bán hàng hoá, dịch vụ;

1.4. Việc gửi hóa đơn điện tử đi nhanh chóng và dễ dàng

Cũng với sự phát triển của mạng lưới Internet, việc lập, gửi/nhận hóa đơn cho khách hàng được thực hiện nhanh chóng mà không phải gửi hóa đơn qua đường bưu điện hoặc nhà vận chuyển.

1.5. Sử dụng hóa đơn điện tử giúp hạn chế nhiều rủi ro

Nhờ được quản lí trên nền tảng công nghệ, hóa đơn điện tử giúp doanh nghiệp giảm rủi ro mất, cháy hóa đơn và các khoản phạt liên quan… Chính vì những lợi ích to lớn mà hóa đơn điện tử đem lại cho doanh nghiệp và các hoạt động quản lí nhà nước mà việc áp dụng hóa đơn điện tử một cách đại trà theo một lộ trình là một xu hướng tất yếu.

Ngoài ra bạn có thể tham khảo thêm bài phân tích những lợi ích mà hóa đơn điện tử Tại Đây

2. Phần mềm hóa đơn điện tử phổ biến nhất hiện nay

 

Hiện nay, phần mềm hóa đơn điện tử phổ biến và được rất nhiều doanh nghiệp FDI lựa chọn khi kinh doanh ở Việt Nam là Einvoice của Công ty phát triển công nghệ Thái Sơn.

phan-mem-hoa-don-dien-tu-einvoice
Phần mềm hóa đơn điện tử phổ biến nhất trong khối doanh nghiệp FDI

Einvoice có đầy đủ tính năng mà doanh nghiệp cần ở một phần mềm hóa đơn điện tử gồm:

2.1. Tính năng cơ bản

1. Tạo lập – Phát hành – Điều chỉnh – Thay thế – Xóa bỏ hóa đơn
2. Gửi hóa đơn cho khách hàng qua phương tiện điện tử: Email, SMS…
3. Lập & xuất các báo cáo với những trường thông tin có liên quan
4. Thiết kế mẫu hóa đơn theo yêu cầu hoặc lựa chọn từ thư viện mẫu có sẵn
5. Quản lý tài khoản truy cập và phân quyền cho từng nhân viên
6. Tự động cập nhật phiên bản mới khi có thay đổi về nghiệp vụ

2.2. Tính năng nâng cao

1. Đa dạng hình thức tích hợp hóa đơn điện tử với những phần mềm quản lý có sẵn
2. Truyền nhận dữ liệu hóa đơn giữa nhiều điểm xuất hóa đơn, giữa nhiều cấp quản lý
3. Xử lý chính xác lượng hóa đơn điện tử lớn, liên tục 24/7
4. Tính năng phân quyền và quản lý nhiều cấp phù hợp mô hình tổ chức
5. Cổng ký tiện dụng: Một chữ ký số dùng cho nhiều điểm xuất hóa đơn
6. Phê duyệt hóa đơn, gửi xác thực cùng lúc nhiều hóa đơn

Tìm hiểu thêm về sản phẩm Einvoice: https://einvoice.vn/

Thêm bình luận

Thư điện tử của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *